Com gestionar l'autenticació de dos factors (2FA) per a comptes de feina i personals

A mesura que més serveis requereixen l'autenticació de dos factors, gestionar els codis tant per a comptes de feina com personals pot convertir-se ràpidament en aclaparador. És fàcil barrejar-ho tot, perdre la pista dels comptes o tenir problemes en canviar de dispositiu. Afortunadament, amb la configuració i els hàbits adequats, podeu mantenir-ho tot organitzat i segur.

Una aplicació d'autenticació fiable i fàcil d'utilitzar com Authenticator by Vidus6 fa que la gestió de múltiples comptes sigui molt més fàcil.

Per què gestionar la 2FA és més complicat avui dia

La majoria de la gent ara té:

• Comptes de correu electrònic
• Perfils de xarxes socials
• Comptes de compres
• Aplicacions financeres i bancàries
• Eines de feina i plataformes internes
• Serveis d'emmagatzematge al núvol

I gairebé tots animen o requereixen 2FA.

Quan els comptes personals i de feina s'acumulen a la mateixa aplicació d'autenticació, les coses es tornen desordenades si no s'utilitza un sistema clar.

1. Separeu els comptes de feina i personals amb categories o etiquetes

Un hàbit organitzatiu senzill però potent és agrupar els vostres comptes dins de la vostra aplicació d'autenticació:

• Inici de sessió relacionats amb la feina
• Inici de sessió personals
• Cripto i finances
• Xarxes socials
• Accés de desenvolupador o administració

Això us ajuda a reconèixer a l'instant quins codis pertanyen a quina part de la vostra vida. Molts usuaris segueixen la regla "una ullada, zero confusió" per evitar seleccionar el codi equivocat sota pressió.

2. Utilitzeu icones i noms de compte distintius

Una etiquetatge correcte marca una gran diferència quan teniu dotzenes de codis. Nomeni les vostres entrades clarament:

• "Gmail de feina" vs "Gmail personal"
• "VPN de l'empresa"
• "Portal de RRHH"
• "Tauler de control financer"

Les aplicacions d'autenticació que detecten automàticament les icones estalvien temps i redueixen els errors.

3. Mantingueu els codis de feina en dispositius aprovats per la feina

Algunes empreses requereixen que la 2FA romangui en un telèfon de feina o en un dispositiu gestionat. Respectar aquestes polítiques garanteix que no perdeu l'accés a eines essencials si el vostre estat d'ocupació canvia.

Per als comptes personals, mantingueu els vostres codis al vostre propi dispositiu privat i protegits amb un bloqueig biomètric.

4. Utilitzeu la sincronització xifrada per als codis personals

Canviar o actualitzar dispositius és on molta gent perd l'accés als codis TOTP. La sincronització xifrada us ajuda a:

• Moure comptes personals de manera segura entre dispositius
• Evitar reactivar manualment dotzenes de serveis
• Mantenir l'accés fins i tot si el vostre telèfon es perd o es fa malbé

Una solució segura com Authenticator by Vidus6 manté els vostres codis personals sincronitzats sense sacrificar la seguretat.

5. Emmagatzemeu els codis de còpia de seguretat de feina de manera segura

Alguns sistemes de feina no permeten la sincronització externa per motius de seguretat. En aquests casos, sempre mantingueu els codis de còpia de seguretat fora de línia emmagatzemats en:

• Un gestor de contrasenyes aprovat per l'empresa
• Un sistema de notes xifrat
• Un token de maquinari segur

No emmagatzemeu mai codis de recuperació de feina al costat de dreceres personals o documents no protegits.

6. No barregeu mai opcions de recuperació de feina i personals

Eviteu vincular comptes de feina a números de telèfon o correus electrònics personals, i viceversa. Si deixeu la feina o la vostra safata d'entrada personal es veu compromesa, els fluxos de recuperació barrejats us poden bloquejar.

7. Reviseu la vostra llista de 2FA regularment

Cada pocs mesos, feu una revisió ràpida:

• Elimineu comptes no utilitzats
• Actualitzeu les etiquetes
• Reorganitzeu les entrades
• Verifiqueu que les opcions de recuperació encara siguin vàlides

Una llista de 2FA neta redueix l'estrès i accelera els fluxos de treball d'inici de sessió.

8. Prepareu un pla per a la pèrdua de dispositius

Un telèfon perdut o trencat pot interrompre tant la vida personal com la professional. Assegureu-vos que teniu:

• Sincronització xifrada per a comptes personals
• Còpies de seguretat de codis per a tots els sistemes de feina crítics
• Un pla de recuperació documentat (especialment per a accés a nivell d'administrador)

Planificar amb antelació garanteix que mai no perdeu l'accés en el pitjor moment possible.

9. Utilitzeu una aplicació segura amb protecció robusta

Quan gestioneu molts comptes, l'aplicació d'autenticació en si ha de ser segura. Busqueu funcions com ara:

• Generació TOTP fora de línia
• Bloqueig amb PIN o biomètric
• Emmagatzematge xifrat
• Escaneig QR segur
• Suport multidispositiu

Això fa que l'aplicació sigui un lloc de confiança per a ambdós costats de la vostra vida digital.

Reflexions finals

Gestionar la 2FA entre comptes de feina i personals no ha de ser caòtic. Amb una organització adequada, hàbits de recuperació segurs i una aplicació d'autenticació segura, podeu mantenir-ho tot accessible, net i protegit.

Si voleu una manera moderna i segura de gestionar tots els vostres codis de 2FA, proveu Authenticator by Vidus6 i preneu el control de la vostra seguretat digital amb confiança.