วิธีจัดการ 2FA สำหรับบัญชีทั้งที่ทำงานและส่วนตัว

เมื่อบริการต่างๆ ต้องการการยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย (2FA) มากขึ้น การจัดการรหัสสำหรับทั้งบัญชีที่ทำงานและส่วนตัวอาจกลายเป็นเรื่องที่ยุ่งยากได้อย่างรวดเร็ว เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสน สูญเสียการติดตามบัญชี หรือประสบปัญหาเมื่อเปลี่ยนอุปกรณ์ โชคดีที่ด้วยการตั้งค่าและนิสัยที่ถูกต้อง คุณสามารถจัดระเบียบและรักษาความปลอดภัยทุกอย่างได้

แอป Authenticator ที่เชื่อถือได้และใช้งานง่าย เช่น Authenticator by Vidus6 ทำให้การจัดการบัญชีหลายบัญชีง่ายขึ้นมาก

ทำไมการจัดการ 2FA จึงซับซ้อนขึ้นในปัจจุบัน

คนส่วนใหญ่ในปัจจุบันมี:

• บัญชีอีเมล
• โปรไฟล์โซเชียลมีเดีย
• บัญชีซื้อของ
• แอปการเงินและธนาคาร
• เครื่องมือและแพลตฟอร์มภายในองค์กร
• บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์

และเกือบทั้งหมดส่งเสริมหรือต้องการ 2FA

เมื่อบัญชีทั้งส่วนตัวและที่ทำงานรวมอยู่ในแอป Authenticator เดียวกัน สิ่งต่างๆ จะยุ่งเหยิง เว้นแต่คุณจะใช้ระบบที่ชัดเจน

1. แยกบัญชีที่ทำงานและส่วนตัวด้วยหมวดหมู่หรือป้ายกำกับ

นิสัยการจัดระเบียบที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังคือการจัดกลุ่มบัญชีของคุณภายในแอป Authenticator:

• การเข้าสู่ระบบที่เกี่ยวข้องกับงาน
• การเข้าสู่ระบบส่วนตัว
• คริปโตและการเงิน
• โซเชียลมีเดีย
• การเข้าถึงสำหรับนักพัฒนาหรือผู้ดูแลระบบ

สิ่งนี้ช่วยให้คุณจดจำได้ทันทีว่ารหัสใดเป็นของส่วนใดในชีวิตของคุณ ผู้ใช้หลายคนปฏิบัติตามกฎ "มองครั้งเดียว ไม่สับสน" เพื่อหลีกเลี่ยงการเลือกใช้รหัสผิดภายใต้แรงกดดัน

2. ใช้ไอคอนและชื่อบัญชีที่แตกต่างกัน

การติดป้ายกำกับที่ถูกต้องสร้างความแตกต่างอย่างมากเมื่อคุณมีรหัสหลายสิบรายการ ตั้งชื่อรายการของคุณให้ชัดเจน:

• “Work Gmail” เทียบกับ “Personal Gmail”
• “Company VPN”
• “HR Portal”
• “Finance Dashboard”

แอป Authenticator ที่ตรวจจับไอคอนโดยอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด

3. เก็บโค้ดที่ทำงานไว้ในอุปกรณ์ที่ได้รับอนุมัติจากที่ทำงาน

บริษัทบางแห่งกำหนดให้ 2FA ต้องอยู่บนโทรศัพท์ที่ทำงานหรืออุปกรณ์ที่มีการจัดการ การปฏิบัติตามนโยบายเหล่านี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียการเข้าถึงเครื่องมือที่จำเป็นหากสถานะการจ้างงานของคุณเปลี่ยนแปลง

สำหรับบัญชีส่วนตัว ให้เก็บรหัสของคุณไว้ในอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณเองและป้องกันด้วยการล็อกด้วยชีวมาตร

4. ใช้การซิงค์ที่เข้ารหัสสำหรับโค้ดส่วนตัว

การเปลี่ยนหรืออัปเกรดอุปกรณ์เป็นจุดที่หลายคนสูญเสียการเข้าถึงโค้ด TOTP การซิงค์ที่เข้ารหัสช่วยให้คุณ:

• ย้ายบัญชีส่วนตัวอย่างปลอดภัยข้ามอุปกรณ์
• หลีกเลี่ยงการเปิดใช้งานบริการหลายสิบรายการด้วยตนเอง
• รักษาการเข้าถึงได้แม้ว่าโทรศัพท์ของคุณจะสูญหายหรือเสียหาย

โซลูชันที่ปลอดภัยเช่น Authenticator by Vidus6 ช่วยให้โค้ดส่วนตัวของคุณซิงค์กันได้โดยไม่กระทบต่อความปลอดภัย

5. จัดเก็บโค้ดสำรองที่ทำงานไว้อย่างปลอดภัย

ระบบที่ทำงานบางระบบไม่อนุญาตให้ซิงค์ภายนอกด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย ในกรณีเหล่านี้ ให้เก็บโค้ดสำรองแบบออฟไลน์ไว้เสมอใน:

• ตัวจัดการรหัสผ่านที่บริษัทอนุมัติ
• ระบบบันทึกที่เข้ารหัส
• ฮาร์ดแวร์โทเค็นที่ปลอดภัย

ห้ามเก็บโค้ดกู้คืนที่ทำงานไว้พร้อมกับทางลัดส่วนตัวหรือเอกสารที่ไม่มีการป้องกัน

6. ห้ามผสมตัวเลือกการกู้คืนที่ทำงานและส่วนตัว

หลีกเลี่ยงการเชื่อมโยงบัญชีที่ทำงานกับหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลส่วนตัว และในทางกลับกัน หากคุณออกจากงานหรือกล่องจดหมายส่วนตัวของคุณถูกบุกรุก กระบวนการกู้คืนที่ผสมกันอาจทำให้คุณเข้าถึงไม่ได้

7. ตรวจสอบรายการ 2FA ของคุณเป็นประจำ

ทุกๆ สองสามเดือน ให้ตรวจสอบอย่างรวดเร็ว:

• ลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน
• อัปเดตป้ายกำกับ
• จัดระเบียบรายการใหม่
• ตรวจสอบว่าตัวเลือกการกู้คืนยังคงใช้งานได้

รายการ 2FA ที่สะอาดช่วยลดความเครียดและเร่งขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ

8. เตรียมแผนการสูญเสียอุปกรณ์

โทรศัพท์ที่สูญหายหรือเสียหายอาจทำให้ชีวิตส่วนตัวและอาชีพหยุดชะงัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี:

• การซิงค์ที่เข้ารหัสสำหรับบัญชีส่วนตัว
• โค้ดสำรองสำหรับระบบที่ทำงานที่สำคัญทั้งหมด
• แผนการกู้คืนที่บันทึกไว้ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบ)

การวางแผนล่วงหน้าจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียการเข้าถึงในช่วงเวลาที่เลวร้ายที่สุด

9. ใช้แอปที่ปลอดภัยพร้อมการป้องกันที่แข็งแกร่ง

เมื่อจัดการบัญชีจำนวนมาก แอป Authenticator เองจะต้องปลอดภัย มองหาคุณสมบัติต่างๆ เช่น:

• การสร้าง TOTP แบบออฟไลน์
• การล็อกด้วย PIN หรือชีวมาตร
• การจัดเก็บที่เข้ารหัส
• การสแกน QR ที่ปลอดภัย
• การรองรับหลายอุปกรณ์

สิ่งเหล่านี้ทำให้แอปเป็นสถานที่ที่เชื่อถือได้สำหรับทั้งสองด้านของชีวิตดิจิทัลของคุณ

ข้อคิดสุดท้าย

การจัดการ 2FA ทั่วทั้งบัญชีที่ทำงานและส่วนตัวไม่จำเป็นต้องวุ่นวาย ด้วยการจัดระเบียบที่เหมาะสม นิสัยการกู้คืนที่ปลอดภัย และแอป Authenticator ที่ปลอดภัย คุณสามารถทำให้ทุกอย่างเข้าถึงได้ สะอาด และได้รับการปกป้อง

หากคุณต้องการวิธีที่ทันสมัยและปลอดภัยในการจัดการรหัส 2FA ทั้งหมดของคุณ ลองใช้ Authenticator by Vidus6 และควบคุมความปลอดภัยดิจิทัลของคุณได้อย่างมั่นใจ